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1．目的

為確保獲證組織能正確使用認證證書、認證標(biāo)志及標(biāo)識，從而維護獲證組織和公司雙方的權(quán)益，特制定本程序。

2．范圍

適用于獲得GHCC頒發(fā)認證證書的獲證組織，在允許使用認證證書、認證標(biāo)志和認可標(biāo)識的所有場合。

3. 職責(zé)

技術(shù)部和認證管理部共同負責(zé)認證證書的制作和認證標(biāo)志的使用控制。

4. 工作程序

4.1 認證證書、認證標(biāo)志的含義

4.1.1 認證證書

公司頒發(fā)認證證書的式樣詳見附件3。

4.1.2 認證標(biāo)志。是證明產(chǎn)品生產(chǎn)或者加工過程符合特定標(biāo)準并通過認證的專有符合、圖案或者符號、圖案以及文字的組合。

（1）獲得公司認證的產(chǎn)品使用的認證標(biāo)志的控制權(quán)歸本公司所有。

（2）公司使用的認證標(biāo)志式樣詳見附件4。

4.2認證證書和認證標(biāo)志的管理

4.2.1 有機產(chǎn)品認證證書和認證標(biāo)志的管理

4.2.1.1有機產(chǎn)品認證證書有效期為一年，認證證書的編號應(yīng)當(dāng)從“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認證信息系統(tǒng)”中獲取，認證機構(gòu)不得自行編制認證證書編號發(fā)放認證證書。

4.2.1.2 有機產(chǎn)品認證證書和認證標(biāo)志的管理、使用應(yīng)當(dāng)符合《認證證書和認證標(biāo)志管理辦法》、《有機產(chǎn)品認證管理辦法》和GB/T 19630 《有機產(chǎn)品 生產(chǎn)、加工、標(biāo)識與管理體系要求》國家標(biāo)準的規(guī)定。

4.2.1.3 認證證書暫停期間，公司應(yīng)通知并監(jiān)督獲證組織停止使用有機產(chǎn)品認證證書和標(biāo)志，暫時封存?zhèn)}庫中帶有有機產(chǎn)品認證標(biāo)志的相應(yīng)批次產(chǎn)品；獲證組織應(yīng)將注銷、撤銷的有機產(chǎn)品認證證書和未使用的認證標(biāo)志交回公司，或獲證組織在公司的監(jiān)督下銷毀剩余認證標(biāo)志和帶有有機產(chǎn)品認證標(biāo)志的產(chǎn)品包裝。必要時，召回相應(yīng)批次帶有有機產(chǎn)品認證標(biāo)志的產(chǎn)品和/或包裝。

4.2.1.4 關(guān)于有機產(chǎn)品認證標(biāo)志的使用規(guī)定：

（1）中國有機產(chǎn)品認證標(biāo)志為中國有機產(chǎn)品認證標(biāo)志。獲證產(chǎn)品或者產(chǎn)品的最小銷售包裝上應(yīng)當(dāng)加施中國有機產(chǎn)品認證標(biāo)志及其唯一編號（編號前應(yīng)注明“有機碼”以便識別）、認證機構(gòu)名稱；

（2）獲得有機轉(zhuǎn)換產(chǎn)品認證證書的有機轉(zhuǎn)換產(chǎn)品，只能以常規(guī)產(chǎn)品銷售，不得使用有機產(chǎn)品認證標(biāo)志及相關(guān)文字說明；

（3）中國有機產(chǎn)品認證標(biāo)志可以根據(jù)產(chǎn)品的特性，采取粘貼或印刷等方式直接加施在產(chǎn)品或產(chǎn)品的最小銷售包裝上。對于散裝貨裸裝產(chǎn)品，以及鮮活動物產(chǎn)品，應(yīng)在銷售專區(qū)的適當(dāng)位置展示中國有機產(chǎn)品認證標(biāo)志和認證證書復(fù)印件。不直接零售的加工原料，可以不加施；

（4）印制的中國有機產(chǎn)品認證標(biāo)志應(yīng)當(dāng)清楚、明顯；

（5）印制在獲證產(chǎn)品標(biāo)簽、說明書及廣告宣傳材料上的中國有機產(chǎn)品認證標(biāo)志，可以按比例放大或者縮小，但不得變形、變色;

4.1.2.5有機標(biāo)志的申購

（1）有機標(biāo)志由公司根據(jù)國家認監(jiān)委的要求，與有資質(zhì)的印刷廠簽訂《標(biāo)志印制合同》進行印制。標(biāo)志的式樣需在國家認監(jiān)委進行備案；

（2）獲證組織預(yù)使用標(biāo)志時，向技術(shù)部提出書面的使用申請；

（3）技術(shù)部對獲證組織提交的《有機標(biāo)志使用申請表》的信息進行審核，滿足要求的給予批準，并注明允許使用的標(biāo)志量；

（4）信息上報人員根據(jù)批準的《有機標(biāo)志使用申請表》核定標(biāo)志的碼段，并上傳信息系統(tǒng)；

（5）信息上報人員將上報系統(tǒng)的標(biāo)志信息反饋給檔案管理人員，由其與財務(wù)部核實標(biāo)志費用支付情況后將標(biāo)志郵寄，并將相關(guān)文件整理歸檔。

4.2.2 GAP認證證書和認證標(biāo)志的管理

4.2.2.1 GAP認證證書、認證標(biāo)志的使用應(yīng)符合《認證證書和認證標(biāo)志管理辦法》的規(guī)定；

4.2.2.2 獲證組織應(yīng)對認證證書和認證標(biāo)志的使用和展示進行有效的控制；

4.2.2.3 獲證組織不得利用認證證書或認證標(biāo)志混淆認證產(chǎn)品與非認證產(chǎn)品誤導(dǎo)公眾。

4.2.2.4 關(guān)于GAP認證標(biāo)志的使用規(guī)定：

（1）申請人在獲得公司頒發(fā)的認證證書后可以在非零售產(chǎn)品的包裝、產(chǎn)品宣傳材料、商務(wù)活動中使用認證標(biāo)志(獲得認證的茶葉及認證證書中覆蓋了農(nóng)產(chǎn)品處理范圍的果蔬可以在零售包裝上使用認證標(biāo)志)；

（2）認證標(biāo)志使用時可以等比例放大或縮小，但不允許變形、變色；在使用認證標(biāo)志時，必須在認證標(biāo)志下標(biāo)認證證書號。

4.2.3證書的發(fā)放

（1）對滿足認證條件的申請人，由公司總經(jīng)理簽發(fā)認證證書，管理部負責(zé)發(fā)放或換發(fā)認證證書給獲證組織，并同時附上檢查報告和相關(guān)公開文件，以確保獲證組織能正確使用認證證書和認證標(biāo)志；

（2）管理部在向獲證組織發(fā)放認證證書時，留存證書復(fù)印件備查，并進行發(fā)放登記，填寫《認證證書發(fā)放記錄》。

（3）對于向進口有機產(chǎn)品認證委托人出具有機產(chǎn)品認證證書30日內(nèi)，GHCC向國家認監(jiān)委以郵寄或者其它方式提交以下書面材料：

a.獲證產(chǎn)品類別、范圍和數(shù)量；

b.進口有機產(chǎn)品認證委托人的名稱、地址和聯(lián)系方式；

c.獲證產(chǎn)品生產(chǎn)商、進口商的名稱、地址和聯(lián)系方式；

d.認證證書和檢查報告復(fù)印件（中外文版本）；

e.國家認監(jiān)委規(guī)定的其他材料。

4.2.4認證證書的使用規(guī)定

4.2.4.1證書的保持

認證證書有效期為一年，每年經(jīng)年度檢查合格后，換發(fā)認證證書。年度檢查的相關(guān)要求及工作流程詳見《監(jiān)督檢查控制程序》。

4.2.4.2使用限制條件

（1）在獲證組織接受處罰的時期內(nèi)，獲證組織將被禁止使用認證標(biāo)志、認證證書或其他任何與認證有關(guān)的文件。

（2）在獲證組織被暫停的期間，被暫停產(chǎn)品將被禁止使用認證標(biāo)志、認證證書或其他任何與認證有關(guān)的文件。暫停期滿之后，如果暫停仍然沒有解除，將撤銷認證證書，并解除認證機構(gòu)和獲證組織之間的合同。

（3）當(dāng)獲證組織被撤銷時，將全面禁止使用與認證相關(guān)的文件、證書、認證標(biāo)志等。

4.2.5補發(fā)認證證書

4.2.5.1 當(dāng)獲證組織認證證書遺失或損毀時，應(yīng)向公司提出書面申請，并附上要求補發(fā)的理由；

4.2.5.2公司在受理并核定要求補發(fā)的申請后，給予獲證組織補發(fā)認證證書。補發(fā)的認證證書應(yīng)確保與原認證證書完全一致。